NL
Inloggen Gratis beginnen
Hoe het werkt

Van je catalogus naar de klant — en terug

Hoe foto’s vanuit Lightroom, je Mac of de browser bij de ontvanger komen, wat de ontvanger ermee kan, hoe je elke link onder controle houdt en hoe de antwoorden bij jou terugkomen.

Stap voor stap

Vier stappen van foto naar ontvanger

01

Uploaden

Vanuit waar je ook werkt — geen nieuwe routine.

  • Lightroom Classic: publiceer een verzameling met de plug-in, bewerkingen volgen vanzelf
  • Mac-app: een map gekoppeld aan een galerij, uploads op de achtergrond
  • Studio in de browser: slepen en neerzetten
02

Ordenen

Eén klant — één bibliotheek voor jaren.

  • Bibliotheek → albums → galerijen
  • Elke nieuwe shoot is een nieuw album op dezelfde plek
  • Watermerk en instellingen één keer ingesteld, daaronder overgenomen
03

Delen

Zoveel als nodig — en niet meer.

  • Een link naar een bibliotheek, album of galerij
  • Een korte code om voor te lezen, of een QR-code
  • Wachtwoord, alleen bekijken, licentie — per link
04

Weten wat er gebeurt

Elke link laat een eigen spoor achter.

  • Bezoeken, downloads, selecties en goedkeuringen
  • Selecties en beslissingen komen terug in Lightroom
  • Trek één link in, de rest blijft werken
Voorbeelden

Hoe het er in de praktijk uitziet

Acht situaties uit het werk van een fotograaf — elk met andere linkinstellingen en een andere uitkomst.

01SELECTIE · PORTRET · GEZIN · ZAKELIJKvanaf Simple

De klant kiest er twintig uit driehonderd

Geen bestandsnummers meer in een e-mail. De klant markeert zijn foto’s, een teller houdt hem binnen het pakket en de keuze wordt ondertekend.

Jij
stelt de limiet in en stuurt de link
Klant
markeert foto’s op de telefoon
Resultaat
een kant-en-klare lijst om te bewerken
Selectiegalerij met een teller van 12 van 20
02GOEDKEURING · CONCERT · EVENT · MERKvanaf Pro

Voordat het online gaat, moet iemand het goedkeuren

De artiest, het management of het merk gaat foto voor foto: goedkeuren, aanpassen, afkeuren. Aan het eind een handtekening.

Jij
publiceert de selectie vanuit Lightroom
Ontvanger
beslist en ondertekent
Resultaat
afgekeurde foto’s verdwijnen, beslissingen komen terug in de catalogus
Goedkeuringsgalerij: een foto met knoppen voor goedkeuren, aanpassen, afkeuren, afronden en ondertekenen
03BEREIK · SPORT · CONGRES · FESTIVALelk abonnement

Eén event, veel ontvangers

De organisator ziet alles, een team zijn eigen albums, de pers een selectie. Iedereen krijgt een aparte link, en vanaf Simple zie je per link de bezoeken en downloads.

Jij
maakt links met verschillend bereik
Ontvangers
zien alleen hun eigen foto’s
Resultaat
sluit één link, de rest blijft werken
Een fotovoorbeeld voor de ontvanger met een watermerk in de hoek en knoppen om te downloaden en op te slaan
04VASTE KLANT · GEZIN · BEDRIJFvanaf Simple

Eén bibliotheek voor jaren

Elke nieuwe shoot is een nieuw album op dezelfde plek. De vaste link verloopt nooit, dus een jaar later vraagt niemand om ‘die vakantielink’.

Jij
voegt na elke shoot een album toe
Klant
komt terug via dezelfde link of in de app
Resultaat
nooit meer links opnieuw versturen
Een klantbibliotheek met albums van opeenvolgende shoots
05LIVE · GALA · MARATHON · PODIUMelk abonnement

Een code in plaats van een link

Lees een korte code voor vanaf het podium of druk hem af op een kaartje. De gast typt hem in op zijn telefoon en bekijkt de foto’s terwijl hij nog op het event is.

Jij
geeft een korte code
Gast
typt hem in, zonder account
Resultaat
foto’s bij mensen voordat ze vertrekken
Een met een code geopende bibliotheek op de telefoon van een gast
06COMMERCIEEL · PERS · BUREAUvanaf Pro

Het bestand pas na een licentie en een naam

Iedereen ziet een voorbeeld met watermerk. Downloaden kan pas na het accepteren van een licentie en het opgeven van naam en e-mail — en jij hebt bewijs van wie het bestand nam en onder welke voorwaarden.

Jij
kiest een licentie en vraagt gegevens
Ontvanger
accepteert de voorwaarden en geeft een naam
Resultaat
discussies over gebruik eindigen bij een logregel

Wat er in de log blijft

  • wie heeft gedownload — naam en e-mail
  • wanneer, en welke bestanden
  • welke licentie is geaccepteerd
  • bewaard, ook na een abonnementswijziging
07PORTRET · BRUILOFT · GEZINvanaf Simple

Hartjes en opmerkingen in plaats van e-mails

De klant markeert favorieten met een hartje en zet een opmerking bij een specifieke foto: ‘deze voor het album’. Alles staat bij de foto, niet in een draad van twintig berichten.

Jij
zet reacties aan voor de link
Klant
geeft hartjes en opmerkingen op de telefoon
Resultaat
notities bij de juiste foto’s
Een foto op de telefoon van de ontvanger met een hartje, opmerkingen en opslaan
08TEAM · BUREAU · STUDIOvanaf Pro

Je assistent uploadt, jij verstuurt

Een tweede fotograaf of assistent uploadt en ordent galerijen, terwijl klantlinks en facturatie bij jou blijven. Iedereen heeft een eigen account en rol.

Jij
nodigt iemand uit en geeft een rol
Assistent
uploadt en ordent galerijen
Resultaat
werk gedeeld, controle bij jou

Rollen in de studio

  • eigenaar — alles, inclusief abonnement, betalingen en team
  • medewerker — inhoud, contacten en links
  • assistent — uploadt en ordent, maar verstuurt of ziet nooit links
  • 1 persoon op Pro (+€ 5 per extra persoon), 5 inbegrepen op Studio
Meer situaties

Elk soort shoot heeft een eigen flow

CLUB · REDACTIE · ORGANISATOR

Een vast album voor opdrachtgevers

Na elke wedstrijd of elk event voeg je een album toe op dezelfde plek. Ontvangers krijgen een melding en vragen nooit om een nieuwe link.

CONGRES · BEDRIJFSEVENT

Eerste foto’s nog dezelfde dag

In een pauze publiceer je een paar foto’s vanuit Lightroom. Marketing keurt ze goed vóór het posten; de rest komt later op dezelfde plek.

BEDRIJFSFOTO’S

Iedereen kiest zijn eigen foto’s, het bedrijf ziet alles

Een medewerker krijgt een link naar zijn eigen foto’s en kiest er twee. HR heeft één link naar de hele set.

PRODUCT · E-COMMERCE Pro

De webshop keurt eerst, daarna komen de bestanden

Een alleen-bekijken-link zolang er wordt goedgekeurd. Is alles akkoord, dan krijgt dezelfde klant de originelen in volle resolutie.

BRUILOFT Pro

Gasten zien hun foto’s, het bruidspaar ziet alles

Een bruiloftsalbum voor de gasten, plus een privégalerij die je alleen aan de link van het bruidspaar toevoegt.

SPORT · PERS Pro

Redacties één keer opgeslagen

Contacten: voeg de redacties en de club één keer toe en geef ze na elke wedstrijd in één handeling toegang.

Wat de klant ziet

Link openen en kijken. Een account is optioneel.

En als een klant een account aanmaakt, komt hij bij jou terug — de volgende shoot belandt in dezelfde bibliotheek, niet in een nieuwe e-mail met een link.

Zonder account

  • Toegang met een link of korte code
  • Bekijkt, selecteert, keurt goed en downloadt
  • In de browser, niets te installeren

Met een account

  • Alle bibliotheken op één plek, ook van andere fotografen
  • Favorieten en eigen verzamelingen
  • iPhone-app en meldingen bij nieuwe foto’s
  • Foto’s blijven na het wisselen van telefoon

Een account opent zelf niets. Trek je een link in, dan verdwijnt de bibliotheek ook uit het account van de ontvanger.

Een goedkeuringsgalerij op de telefoon van de ontvanger
Links onder controle

Elke link heeft zijn eigen regels

De organisator, het team en de pers kunnen hetzelfde event via drie verschillende links bekijken — elk met andere regels.

Bibliotheek, album of galerij elk abonnementDeel precies wat de ontvanger mag zien.
Korte code elk abonnementLees hem voor vanaf het podium of druk hem af op een kaartje — in plaats van een lang adres.
Blokkeren en intrekken elk abonnementPauzeer of sluit een link met één klik; de toegang verdwijnt ook uit de accounts van ontvangers.
Vaste link met voorbeeld vanaf SimpleEen net adres met een voorbeeldkaart in chatapps. Verloopt nooit.
Wachtwoord vanaf SimpleEen tweede sleutel voor een link die toch verder kan reizen.
Bezoek- en downloadlog vanaf SimpleWanneer de link is geopend en wat er via de link is gedownload.
Alleen bekijken vanaf ProDe ontvanger ziet de hele galerij, maar downloadt niets.
Wie downloadt vanaf ProNaam en e-mail voordat de ontvanger het eerste bestand downloadt.
Licentie vóór download vanaf ProVoorwaarden om te accepteren — 3 sjablonen op Pro, onbeperkt op Studio.
Privégalerijen vanaf ProVerborgen in het album — alleen zichtbaar voor wie je ze via een link geeft.
Contacten vanaf ProEen club, redactie of bureau één keer opgeslagen — toegang tot de volgende shoots zonder alles opnieuw in te typen.
Originelen vanaf ProDownloads in volle resolutie. Op Free en Simple — tot 2880 px aan de lange zijde.
Tools

Werk waar je al werkt

STUDIO · BROWSER

Het dashboard van de fotograaf

Bibliotheken, links, contacten, activiteit, team en facturatie — vanaf elke computer.

PLUG-IN · LIGHTROOM CLASSIC

Publiceer vanuit je catalogus

Een verzameling wordt een galerij. Bewerkte foto’s vervangen zichzelf, en selecties en beslissingen komen terug in de catalogus.

APP · MAC

Mappen en uploads op de achtergrond

Koppel een map aan een galerij en nieuwe bestanden gaan vanzelf omhoog. Werkt offline en haalt alles in zodra het netwerk terug is.

APP · IPHONE

Voor je klant

Alle bibliotheken op één plek, meldingen bij nieuwe foto’s, opslaan in Foto’s.

Alles over de tools →
Bescherming en gegevens

Jouw bestanden blijven van jou

WatermerkTekst vanaf Simple, je eigen logo vanaf Pro — op elk voorbeeld.
Licentie vóór downloadDe ontvanger accepteert de voorwaarden voordat hij het bestand krijgt. Vanaf Pro.
Geen openbare bestandenAlleen ondertekende, verlopende URL’s.
Waar de foto’s staanIn de cloud, zonder advertenties en zonder tracking.
Het bewijs blijftWie wat wanneer heeft gedownload, goedkeuringen en handtekeningen — ongeacht het abonnement.
Intrekken sluit alles afToegang, bibliotheken in de accounts van ontvangers en meldingen.

Vragen

Heeft de klant een account nodig?

Nee. Een link of een korte code is de hele sleutel. Een account is optioneel — het houdt geopende bibliotheken op één plek, zodat ze een nieuwe telefoon overleven.

Wat gebeurt er als ik een link intrek?

Elke deur die die link opende, gaat dicht: toegang, bibliotheken in de accounts van klanten, meldingen. De foto’s blijven bij jou.

Hoe werkt de proefperiode van 14 dagen?

Elke nieuwe studio begint met het kiezen van een abonnement — Simple, Pro of Studio — met 14 dagen gratis, zonder creditcard, zodat je de hele flow kunt uitproberen. Na de proefperiode betaal je voor het abonnement of blijf je op het gratis abonnement (2 GB, links 30 dagen actief) — er verdwijnt niets van de ene op de andere dag.

Heb ik Lightroom nodig?

Nee. Je kunt uploaden in Studio in de browser of vanuit de Mac-app. De Lightroom Classic-plug-in is voor wie rechtstreeks vanuit de catalogus wil publiceren en selecties terug wil krijgen.

Krijgt de klant de originelen?

Vanaf Pro — ja, in volle resolutie. Op Free en Simple gaan downloads tot 2880 px aan de lange zijde, genoeg voor afdrukken en het web.

Hoeveel foto’s kan de klant tegelijk downloaden?

Eén voor één of als ZIP — tot 500 bestanden en 2 GB per pakket. In de iPhone-app gaan ze direct naar Foto’s.

Krijg ik een factuur met btw-nummer?

Ja. Betalingen en facturen lopen via Stripe; bij elke betaling krijg je een factuur met je btw-nummer en de juiste btw.

Wat gebeurt er met mijn foto’s als ik stop met een betaald abonnement?

Er wordt niets meteen verwijderd. Links blijven 30 dagen actief en opslag boven de gratis limiet gaat na 60 dagen naar de prullenbak (7 dagen om terug te zetten), oudste galerijen eerst — met e-mails vooraf. Wachtwoorden, privégalerijen, licenties en de downloadlog blijven. Ga je terug naar een betaald abonnement, dan stopt de klok.

Waar staan mijn foto’s?

In de cloud, alleen bereikbaar via ondertekende, verlopende URL’s. Er zijn geen openbare bestandslinks, geen advertenties en geen tracking.

Aan de slag

Verstuur vandaag je eerste galerij

14 dagen gratis op elk betaald abonnement — zonder creditcard. Abonnementen vanaf € 0.