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Cómo funciona

De tu catálogo al cliente, y de vuelta

Cómo viajan las fotos desde Lightroom, tu Mac o el navegador hasta el destinatario, qué puede hacer él con ellas, cómo controlas cada enlace y cómo vuelven a ti las respuestas.

Paso a paso

Cuatro pasos de la foto al destinatario

01

Subir

Desde donde trabajes, sin rutinas nuevas.

  • Lightroom Classic: publica una colección con el plug-in y los retoques se actualizan solos
  • App para Mac: una carpeta vinculada a una galería, subidas en segundo plano
  • Studio en el navegador: arrastrar y soltar
02

Organizar

Un cliente, una biblioteca para años.

  • Biblioteca → álbumes → galerías
  • Cada nueva sesión es un álbum nuevo en el mismo lugar
  • Marca de agua y ajustes se definen una vez y se heredan hacia abajo
03

Compartir

Lo necesario, y nada más.

  • Un enlace a una biblioteca, un álbum o una galería
  • Un código corto para leer en voz alta, o un QR
  • Contraseña, solo visualización, licencia: por enlace
04

Saber qué pasa

Cada enlace deja su propio rastro.

  • Visitas, descargas, selecciones y aprobaciones
  • Las selecciones y los veredictos vuelven a Lightroom
  • Revocas un enlace y los demás siguen funcionando
Ejemplos

Cómo se ve en la práctica

Ocho situaciones del día a día de un fotógrafo, cada una con otra configuración de enlace y otro resultado.

01SELECCIÓN · RETRATO · FAMILIA · EMPRESAdesde Simple

El cliente elige veinte de trescientas

Se acabaron los números de archivo por correo. El cliente marca sus fotos, un contador lo mantiene dentro del paquete y la elección queda firmada.

Tú
fijas el límite y envías el enlace
Cliente
marca las fotos en el teléfono
Resultado
una lista lista para editar
Galería de selección con un contador de 12 de 20
02APROBACIÓN · CONCIERTO · EVENTO · MARCAdesde Pro

Antes de que salga en internet, alguien tiene que aprobarla

El artista, el mánager o la marca revisa foto a foto: aprobar, necesita cambios, descartar. Al final, una firma.

Tú
publicas la selección desde Lightroom
Destinatario
decide y firma
Resultado
las descartadas desaparecen y los veredictos vuelven al catálogo
Galería de aprobación: una foto con los botones aprobar, necesita cambios, descartar, terminar y firmar
03ALCANCE · DEPORTE · CONGRESO · FESTIVALtodos los planes

Un evento, muchos destinatarios

El organizador lo ve todo, cada equipo sus propios álbumes y la prensa una selección. Cada uno recibe un enlace distinto y, desde Simple, ves las visitas y descargas de cada uno.

Tú
creas enlaces con distinto alcance
Destinatarios
solo ven lo suyo
Resultado
cierras un enlace y los demás siguen funcionando
Vista previa de una foto para el destinatario con marca de agua en la esquina y botones de descargar y guardar
04CLIENTE HABITUAL · FAMILIA · EMPRESAdesde Simple

Una biblioteca para años

Cada nueva sesión es un álbum nuevo en el mismo lugar. El enlace permanente nunca caduca, así que un año después nadie te pide «el enlace de las vacaciones».

Tú
añades un álbum después de cada sesión
Cliente
vuelve con el mismo enlace o desde la app
Resultado
se acabó reenviar enlaces
Una biblioteca del cliente con álbumes de sesiones sucesivas
05EN DIRECTO · GALA · MARATÓN · ESCENARIOtodos los planes

Un código en lugar de un enlace

Lee un código corto desde el escenario o imprímelo en una tarjeta. El invitado lo escribe en su teléfono y ve las fotos sin salir del evento.

Tú
das un código corto
Invitado
lo escribe, sin cuenta
Resultado
las fotos en sus manos antes de que se vayan
Una biblioteca abierta con un código en el teléfono de un invitado
06COMERCIAL · PRENSA · AGENCIAdesde Pro

El archivo, solo tras una licencia y un nombre

Todos ven una vista previa con marca de agua. Para descargar hay que aceptar una licencia y dar nombre y correo, y tú tienes la prueba de quién se llevó el archivo y en qué condiciones.

Tú
eliges una licencia y pides los datos
Destinatario
acepta las condiciones y da su nombre
Resultado
las disputas de uso terminan en una entrada del registro

Qué queda en el registro

  • quién descargó: nombre y correo
  • cuándo y qué archivos
  • qué licencia aceptó
  • se conserva incluso tras un cambio de plan
07RETRATO · BODA · FAMILIAdesde Simple

Corazones y comentarios en lugar de correos

El cliente marca sus favoritas con un corazón y deja un comentario en una foto concreta: «esta para el álbum». Todo queda junto a la foto, no en un hilo de veinte mensajes.

Tú
activas las reacciones en el enlace
Cliente
corazones y comentarios desde el teléfono
Resultado
notas en las fotos correctas
Una foto en el teléfono del destinatario con corazón, comentarios y guardar
08EQUIPO · AGENCIA · ESTUDIOdesde Pro

Tu asistente sube, tú envías

Un segundo fotógrafo o un asistente sube y organiza las galerías, mientras los enlaces de clientes y la facturación siguen contigo. Cada uno tiene su propia cuenta y su rol.

Tú
invitas a una persona y le das un rol
Asistente
sube y organiza galerías
Resultado
trabajo compartido, control en tus manos

Roles en el estudio

  • propietario: todo, incluidos el plan, los pagos y el equipo
  • colaborador: contenido, contactos y enlaces
  • asistente: sube y organiza, pero nunca envía ni ve enlaces
  • 1 persona en Pro (+5 € por cada persona más), 5 incluidas en Studio
Más situaciones

Cada tipo de trabajo tiene su flujo

CLUB · REDACCIÓN · ORGANIZADOR

Un álbum fijo para colaboradores

Después de cada partido o evento añades un álbum en el mismo lugar. Los destinatarios reciben un aviso y nunca piden un enlace nuevo.

CONGRESO · EVENTO DE EMPRESA

Las primeras fotos, el mismo día

En una pausa publicas algunas fotos desde Lightroom. Marketing las aprueba antes de publicarlas; el resto llega después al mismo lugar.

FOTOS DE EMPRESA

Cada uno elige las suyas, la empresa lo ve todo

Cada empleado recibe un enlace a sus propias fotos y elige dos. Recursos Humanos tiene un enlace a todo el conjunto.

PRODUCTO · E-COMMERCE Pro

La tienda revisa antes de recibir los archivos

Un enlace de solo visualización mientras se aprueba todo. Una vez aprobado, el mismo cliente recibe los originales a resolución completa.

BODA Pro

Los invitados ven las suyas, la pareja lo ve todo

Un álbum de la boda para los invitados, y una galería privada que añades solo al enlace de la pareja.

DEPORTE · PRENSA Pro

Redacciones guardadas una sola vez

Contactos: añade las redacciones y el club una vez y, después de cada partido, dales acceso de un solo golpe.

Lo que ve el cliente

Abre un enlace y mira. La cuenta es opcional.

Y cuando un cliente crea una cuenta, vuelve a ti: la siguiente sesión llega a la misma biblioteca, no a un correo nuevo con un enlace.

Sin cuenta

  • Entra con un enlace o un código corto
  • Ve, elige, aprueba y descarga
  • En el navegador, sin instalar nada

Con cuenta

  • Todas las bibliotecas en un solo lugar, también las de otros fotógrafos
  • Favoritas y colecciones propias
  • App para iPhone y avisos de fotos nuevas
  • Las fotos se quedan al cambiar de teléfono

Una cuenta no abre nada por sí sola. Cuando revocas un enlace, la biblioteca desaparece también de la cuenta del destinatario.

Una galería de aprobación en el teléfono del destinatario
Enlaces bajo control

Cada enlace tiene sus propias reglas

El organizador, el equipo y la prensa pueden ver el mismo evento a través de tres enlaces distintos, cada uno con reglas diferentes.

Biblioteca, álbum o galería todos los planesComparte exactamente lo que el destinatario debe ver.
Código corto todos los planesLéelo desde el escenario o imprímelo en una tarjeta, en lugar de una dirección larga.
Bloquear y revocar todos los planesPausa o cierra un enlace con un clic; el acceso desaparece también de las cuentas de los destinatarios.
Enlace permanente con vista previa desde SimpleUna dirección limpia con tarjeta de vista previa en las apps de mensajería. Nunca caduca.
Contraseña desde SimpleUna segunda llave para un enlace que, de todos modos, puede circular.
Registro de visitas y descargas desde SimpleCuándo se abrió el enlace y qué se descargó desde él.
Solo visualización desde ProEl destinatario ve toda la galería, pero no descarga nada.
Quién descarga desde ProNombre y correo antes de que el destinatario descargue el primer archivo.
Licencia antes de descargar desde ProCondiciones que aceptar: 3 plantillas en Pro, ilimitadas en Studio.
Galerías privadas desde ProOcultas en el álbum: solo las ve quien las tenga añadidas a su enlace.
Contactos desde ProUn club, una redacción o una agencia guardados una vez: acceso a las siguientes sesiones sin volver a escribir nada.
Originales desde ProDescargas a resolución completa. En Free y Simple, hasta 2880 px en el lado largo.
Herramientas

Trabaja donde ya estás

STUDIO · NAVEGADOR

El panel del fotógrafo

Bibliotecas, enlaces, contactos, actividad, equipo y facturación, desde cualquier ordenador.

PLUG-IN · LIGHTROOM CLASSIC

Publica desde tu catálogo

Una colección se convierte en galería. Las fotos retocadas se sustituyen solas, y las selecciones y los veredictos vuelven al catálogo.

APP · MAC

Carpetas y subidas en segundo plano

Vincula una carpeta a una galería y los archivos nuevos se suben solos. Funciona sin conexión y se pone al día cuando vuelve la red.

APP · IPHONE

Para tu cliente

Todas las bibliotecas en un solo lugar, avisos de fotos nuevas y guardado en Fotos.

Todo sobre las herramientas →
Protección y datos

Tus archivos siguen siendo tuyos

Marca de aguaTexto desde Simple, tu propio logo desde Pro, en cada vista previa.
Licencia antes de descargarEl destinatario acepta las condiciones antes de recibir el archivo. Desde Pro.
Sin archivos públicosSolo URL firmadas que caducan.
Dónde se guardan las fotosEn la nube, sin anuncios ni rastreo.
El registro se conservaQuién descargó qué y cuándo, aprobaciones y firmas, sea cual sea el plan.
Revocar lo cierra todoAcceso, bibliotecas guardadas en las cuentas de los destinatarios y avisos.

Preguntas

¿El cliente necesita una cuenta?

No. Un enlace o un código corto es toda la llave. La cuenta es opcional: reúne las bibliotecas abiertas en un solo lugar para que sobrevivan a un cambio de teléfono.

¿Qué pasa cuando revoco un enlace?

Se cierran todas las puertas que abría ese enlace: el acceso, las bibliotecas guardadas en las cuentas de los clientes y los avisos. Las fotos se quedan contigo.

¿Cómo funciona la prueba de 14 días?

Cada estudio nuevo empieza eligiendo un plan (Simple, Pro o Studio) con 14 días gratis, sin tarjeta, para que pruebes todo el flujo. Después de la prueba, pagas el plan o te quedas en el gratuito (2 GB, enlaces activos 30 días): nada desaparece de un día para otro.

¿Necesito Lightroom?

No. Puedes subir fotos en Studio desde el navegador o con la app para Mac. El plug-in para Lightroom Classic es para quien quiere publicar directamente desde el catálogo y recibir de vuelta las selecciones.

¿El cliente recibe los originales?

Desde Pro, sí, a resolución completa. En Free y Simple, las descargas llegan hasta 2880 px en el lado largo, suficiente para copias impresas y para la web.

¿Cuántas fotos puede descargar el cliente a la vez?

Una a una o en un ZIP: hasta 500 archivos y 2 GB por paquete. En la app para iPhone se guardan directamente en Fotos.

¿Recibiré una factura con mi número de IVA?

Sí. Stripe gestiona los pagos y las facturas; recibes una factura con tu número de IVA y el IVA correcto en cada pago.

¿Qué pasa con mis fotos si dejo un plan de pago?

No se borra nada de inmediato. Los enlaces tienen 30 días, y el almacenamiento por encima del límite gratuito pasa a la papelera a los 60 días (con 7 días para restaurarlo), empezando por las galerías más antiguas, siempre con correos de aviso antes. Las contraseñas, las galerías privadas, las licencias y el registro de descargas se conservan. Volver a un plan de pago detiene la cuenta atrás.

¿Dónde se guardan mis fotos?

En la nube, accesibles solo mediante URL firmadas que caducan. No hay enlaces públicos a los archivos, ni anuncios ni rastreo.

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